Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Folkevalgt administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert folkevalgt administrator til å lede og koordinere administrative oppgaver knyttet til folkevalgte organer og prosesser. Rollen innebærer å sikre effektiv kommunikasjon mellom folkevalgte representanter, administrasjon og publikum, samt å håndtere dokumentasjon, møteplanlegging og oppfølging av beslutninger. Du vil være en nøkkelperson i å støtte demokratisk styring og bidra til at folkevalgte organer fungerer optimalt. Stillingen krever god forståelse for offentlig forvaltning, sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Vi tilbyr en spennende mulighet til å påvirke samfunnsutviklingen gjennom administrativ støtte til folkevalgte institusjoner.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og organisere møter for folkevalgte organer
- Sikre korrekt dokumentasjon og arkivering av beslutninger
- Koordinere kommunikasjon mellom folkevalgte og administrasjon
- Overvåke etterlevelse av lover og regler i folkevalgte prosesser
- Utarbeide rapporter og oppsummeringer for ledelsen
- Støtte folkevalgte i administrative spørsmål
- Håndtere henvendelser fra publikum og interessenter
- Bidra til utvikling av administrative rutiner
- Samarbeide med andre offentlige instanser
- Delta i opplæring og utvikling av folkevalgte representanter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen offentlig administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring med administrasjon av folkevalgte organer
- God kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode IT-kunnskaper, inkludert dokumenthåndteringssystemer
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Integritet og diskresjon i håndtering av sensitive opplysninger
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Beherske norsk skriftlig og muntlig flytende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med folkevalgte prosesser?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har organisert komplekse møter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike parter?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med i administrativt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan vil du bidra til å forbedre administrative rutiner?
- Kan du beskrive din erfaring med offentlig regelverk?
